Routine Meeting sitzt in deiner Menüleiste, erkennt Meetings in jeder App, nimmt alles auf deinem Mac auf und transkribiert es — und liefert dir automatisch eine Zusammenfassung.
Kein Knopf, an den man denken muss, keine App-spezifische Einrichtung, kein Moment "Moment, wurde das gerade aufgenommen?".
Hört auf das Muster aus Mikrofon- und Systemaudio eines echten Gesprächs — funktioniert genauso in Google Meet, Zoom, Teams, Webex, Slack Huddles, Discord, FaceTime, WhatsApp-Anrufen oder einem weitergeleiteten Telefonanruf.
WhisperKit läuft auf der Apple-Silicon-Neural-Engine. Audio verlässt dein Mac nie, es sei denn, du aktivierst ausdrücklich Cloud-Zusammenfassungen.
Mikrofon und Systemaudio werden getrennt erfasst, sodass Zusammenfassungen und Insights der richtigen Person zugeordnet werden.
Ein Titel, eine Stichpunkt-Zusammenfassung, Aufgaben und optional eine ehrliche Einschätzung, wie das Gespräch verlief — egal ob 1:1, Kundengespräch oder Design-Review.
Eine Benachrichtigung mit der gestrigen Zusammenfassung und offenen Aufgaben, automatisch generiert wenige Minuten nachdem dein Mac aufwacht.
Nutze deinen eigenen kostenlosen Gemini-API-Key für KI-Zusammenfassungen, oder lass ein vollständig lokales Modell laufen — ganz ohne Key und ohne Cloud-Aufrufe.
Die meisten Meeting-Assistenten, ob mit sichtbarem Bot (Fireflies, Otter) oder "botloser" Aufnahme (Fellow, Fathom), schicken deine Aufnahme und dein Transkript trotzdem zur Verarbeitung an ihre Server.
Lade das aktuelle RoutineMeeting.dmg von Releases herunter.
Öffne die DMG und ziehe Routine Meeting in den Programme-Ordner.
Starte die App. Eine kurze Einrichtungshilfe erklärt jede Berechtigung — wofür sie gebraucht wird — gefolgt vom Systemdialog, und lässt dich einen Gemini-Key hinzufügen oder den lokalen Modus wählen.
Das war's. Ab dann läuft sie still in deiner Menüleiste — tritt einem Call bei, und sie erledigt den Rest.
Audio und Transkripte bleiben auf deinem Mac. Es wird nichts irgendwohin gesendet, es sei denn, du aktivierst einen Cloud-KI-Anbieter — und selbst dann geht nur der Transkript-Text raus, nie das rohe Audio.
Die App sendet außerdem einmal täglich einen anonymen Ping (eine zufällige ID ohne Meeting-Inhalte, Namen oder E-Mail), damit die Nutzung aggregiert nachvollzogen werden kann. Standardmäßig aktiviert; jederzeit abschaltbar unter Einstellungen → Datenschutz, ohne dass sich sonst etwas ändert.