Routine Meetingはメニューバーに常駐し、どんなアプリでも会議を検知して、すべてMac上で録音・文字起こしし、自動で要約を届けます。
押し忘れるボタンもなく、アプリごとの設定も不要、「今の録音されてた?」という不安な瞬間もない。
実際の会話特有のマイク+システム音声のパターンを検知 — Google Meet、Zoom、Teams、Webex、Slackハドル、Discord、FaceTime、WhatsApp通話、転送された電話でも同じように動作。
WhisperKitがApple SiliconのNeural Engineで動作。クラウド要約を明示的に有効にしない限り、音声はMacの外に出ません。
マイクとシステム音声を別々にキャプチャして分離するため、要約やインサイトが正しい人物に紐づけられます。
タイトル、箇条書きの要約、アクションアイテム、そして任意で、1on1・クライアント通話・デザインレビューなどそのやり取りがどうだったかの率直なフィードバック。
Macが目覚めてから数分後に自動生成される、昨日の要約と未対応タスクの通知。
AI要約には無料枠のGemini APIキーを使うか、キーなし・クラウド呼び出しなしで完全にローカルなモデルを実行できます。
多くの会議アシスタントは、目に見えるボット(Fireflies、Otter)を使うにせよ「ボットレス」なキャプチャ(Fellow、Fathom)を使うにせよ、結局は録音と文字起こしを処理のためにサーバーへ送っています。
ダウンロード — Releasesから最新のRoutineMeeting.dmgを入手。
DMGを開いてRoutine Meetingをアプリケーションフォルダにドラッグ。
起動する。短いセットアップガイドが各権限について説明し、その後システムのプロンプトが表示され、Geminiキーの追加かオンデバイスモードを選べます。
これで完了。あとはメニューバーに静かに常駐 — 通話に参加すれば、残りは自動で処理されます。
音声と文字起こしはMac上に留まります。クラウドAIプロバイダーを有効にしない限り、何も外部に送信されません。有効にした場合でも、外部に出るのは文字起こしのテキストのみで、生の音声が出ることはありません。
このアプリはまた、1日1回匿名のpingを送信します(会議の内容、名前、メールアドレスを含まないランダムなID)。これにより利用状況を集計として把握できます。デフォルトでオンになっていますが、設定 → プライバシーからいつでもオフにでき、それ以外の動作は変わりません。